Акт по форме КС-2 по итогам выполненных работ

Акты по форме КС-2: шаблон,пример, образец, бланк, заполнение

Акт по форме КС-2 по итогам выполненных работ

После завершения строительно-монтажных работ подрядной организацией на объектах хозяйственного, производственного, жилищного направления осуществляется их приемка, по итогам которой производится оформление акта по форме КС-2. Приемка с последующим составлением акта служит свидетельством того, что заказчик не имеет претензий к исполнителю и обязуется произвести полную оплату всех исполненных работ.

Особенности документа

Приемка отдельного вида работ, согласно договора строительства, производится в том же порядке, что и приемка целого объекта. После того, как исполнитель заявляет о полной готовности работ, заказчик должен сразу же начать их приемку с подписанием актов (по форме КС-2).

Если принимаемые работы не связаны со сферой строительства, то акт можно написать в свободной форме. Он составляется по числу участников приемки, все эти лица должны подписать данный документ.

  • Для составления актов КС-2 берутся сведения из Журнала по учету выполненных работ (КС-6). Данный журнал заводится для фиксирования всех затрат, имеющих отношение к строительству. Его оформляют исполнители.
  • Каждый объект отражается в отдельном журнале (КС-6а), сведения касаются очередности, сроков исполнения, условий проведения работ. В Журнал вписываются все расходы, относящиеся к проведению работ, начиная с первого дня, то есть сведения из журналов КС-6а включают в общий журнал. Журнал предназначен для приемочной комиссии, а после принятия работы его отдают заказчикам на постоянное сохранение.
  • По итогам подписанного акта создается Справка о стоимости исполненных работ и затрат (форма КС-3). Она становится основным документом для производства окончательных выплат по сделанной работе.
  • Если проведено несколько этапов работ, то по предварительному соглашению, возможно составление отдельных актов по итогам каждого этапа исполнения работ. Информация из всех актов приемки, заполненных в течение всего периода строительства, заносятся в Справку.
  • Если материалы, оборудование, детали или конструкции при проведении работ были поставлены подрядчиком, они не могут быть включены в акты КС-2 и КС-3, так как не расширяют объем законченных подрядчиком работ (ст. 745 ГК РФ).

Размер суммы к оплате работ по акту отражается в рублях без НДС по расценкам на период приемки. Заполнение всей отчетности в рублях требуется, исходя из законодательства: вся первичная документация, к которой относятся и такого рода акты, заполняются в валюте РФ.

акта КС-2

Данный акт относится к документации первичного учета, имеет унифицированную форму, но такие единые бланки актов не считаются обязательными для применения. Каждая организация вправе самостоятельно составить в произвольной форме документ при условии, что это будет прописано договором и не противоречит законодательству РФ.

Акт отражает полный перечень исполненных работ, их объем, независимо от того, исполняются ли эти работы самостоятельно или с привлечением субподрядных организаций. Дата отчета прописывается договором. К примеру, заказчики вправе вписать в контракт условие, что подрядчики должны предоставлять счета для оплаты каждый месяц, совместно с актами о приемке завершенных работ.

Данный документ становится подтверждением:

  • приемки работ, соответствия качества заявленным требованиям;
  • их объема (обозначение объемов исполненных работ требуется для установления стоимости работ за истекший отчетный период);
  • их стоимости, отраженной договором.

Расценки по договору подряда устанавливаются на основе сметы, все расчетные операции основываются на договоре. Полная стоимость СМР также устанавливается, исходя из проектно-сметной документации. Цены образуются путем применения специальных коэффициентов пересчета сметной стоимости.

Данные коэффициенты (индексы) могут изменяться каждый квартал или месяц. Следовательно, стоимость будет пересчитываться ежемесячно или ежеквартально с учетом меняющихся коэффициентов. Следовательно, КС-2 следует предоставлять с такой же периодичностью, даже если приемка объекта не производится.

В тексте договора следует заранее прописать, что ежемесячное предоставление акта КС -2 будет необходимо именно для установления стоимости завершенных работ, а не для их приемки.

 Если в тексте договора прописано, что фактическую приемку сооружения планируется провести по другому акту (к примеру, КС-11), данный акт КС-2 не становится документом для отражения в бухучете выручки от реализованных работ.

Справка КС-3

Справка КС-3 требуется для расчетов за полученные в течение отчетного периода работы. Она составляется в количестве двух экземпляров: по одному для каждой стороны.  Подрядчик предоставляет данный документ генподрядчику, или генподрядчик отправляет ее заказчику.

В ней фиксируют все исполненные работы и затраты по ним, на основании договорной стоимости. Окончательная стоимость работ и затрат записывается нарастающим итогом с первого дня работ до даты создания справки.

Формы КС-2 и КС-3 взаимосвязаны и действительны только при совместном составлении, по существу производится перенос окончательных сумм из бланка КС-2 в бланк КС-3.  Справки КС-3 аналогично содержанию КС-2: первая часть – это титульные страницы, а вторая часть состоит из 6 колонок, которые заполняются по тем же правилам.

Сдача и приемка законченных работ без оформления акта КС-2 не допускаются. Это рассматривается, по ст.

120 НК РФ, как невыполнение правил учетной политики в отношение доходов, расходов или объектов налогообложения, и наказывается штрафом 5000 руб.

Полностью заполненная Справка КС-3 не становится основанием считать, что объект принят заказчиком и не может служить документом для оплаты произведенных работ. Акт может быть составлен и подписан только в случае, если:

  1. Подрядчик или субподрядчик в полном объеме исполнили предусмотренные договором строительно-монтажные работы.
  2. Заказчик (генподрядчик) со своей стороны, не имеет претензий к качеству и срокам исполнения работ.

Акт КС-2, так же, как и КС-3, становится важнейшим документом для списания затрат на предоставленные работы в счет налога на прибыль, а кроме того — для обоснования вычетов НДС. Завершение всех операций по строительным работам должно быть отражено в налоговом и бухгалтерском учетах на дату, зафиксированную в акте.

Бланк КС-3 можно скачать тут.

Пример КС-3

Как заполнить документ

Титульную страницу могут заполнить обе стороны: и заказчик, и подрядчик. Это осуществляется с учетом определенных требований.

Пошаговая инструкция:

  1. Внести в бланк регистрационный номер документа, отчетный период и дату создания акта.
  2. Ввести код формы по ОКУД — 0322005.
  3. Вписать полные наименование и реквизиты сторон по сведениям из учредительной документации, а также адреса, контактную информацию (строки «Инвестор», если имеется, «Заказчик», «Подрядчик»).
  4. Записать номер договора и дату его подписания.
  5. Вписать место расположения стройки с точным адресом.
  6. Пункт «Объект». Занести сведения об объекте строительства, адрес фактического расположения, полное наименование.

Основная часть представлена в виде таблицы. Вся требуемая информация заносится в соответствующие графы:

  1. Графа1. Порядковый номер выполненной работы.
  2. Графа 2. Нумерация исполненной работы согласно проектной документации. При наличии нескольких смет, нумерация дублируется.
  3. Графа 3. Приводится название каждого пункта в строгом соответствии со сметой.
  4. Графа 4. Указать шифры, согласно сборников ФЕР и данных по смете.
  5. Графа 5. Указать единицу измерения (качественное измерение) работы.
  6. Графа 6. Объем исполненных работ (не в процентах),
  7. Графа 7. Цена на каждую единицу на основе сборников единичных расценок. Если цены фиксированные, то ставится прочерк.
  8. Графа 8. Полная стоимость подрядных работ, которая рассчитывается, исходя из сметы, или по показателю из сборников ФЕР.

В конце акта указываются ФИО и должности лица, сдавшего работу и лица, принявшего ее. Обязательно наличие подписей. Если при подписании акта у одной из сторон появились замечания к заполнению сведений о сроках, объемах и качестве исполненных работ, об этом ставится соответствующая пометка в тексте акта.

Если одна из сторон отказывается подписать акт, то он оформляется и подписывается в одностороннем порядке с обязательным указанием на то, что другая сторона отказалась от его подписания. Такой акт имеет законную силу и не может быть оспорен судом, если не предоставлено существенных доказательств.

Отказ от приемки работ может быть обоснованным, если только недочеты являются полным препятствием для использования этого участка строительства. Если же недостатки устранимы и результаты работы могут быть использованы по назначению, то отказ считаться обоснованным не может.

Заказчик подписывает акт, производит приемку, но в тексте указываются недостатки и сроки их устранения.

Скачать бланк акта можно бесплатно здесь.

Акт КС-2

Составление актов – это обязательное условие при проведении приемки произведенных строительно-монтажных, ремонтных работ. Подписывается руководителями подрядной организации и заказчиком после полного согласования и проверки сведений. Согласование производится при одновременном представлении Справки КС-3.

ниже научит вас составлять КС-2 и КС-3 в специальной программе:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/ks-2.html

Составление кс 2 кс 3 | Формы кс2 и кс3 и их заполнение | Цены

Акт по форме КС-2 по итогам выполненных работ

Необходимо составление кс 2, кс 3? Больше не надо каждый раз искать сметчиков, различные виды смет вы можете заказать в нашей компании в Москве, в Екатеринбурге, в Новосибирске, в Ростове-на-Дону, в Нижнем Новгороде, в Санкт-Петербурге, в Тюмени и других городах России. Подготовка кс 2, кс 3 в сжатые сроки по доступным ценам. Получите бесплатную консультацию специалиста по телефону 8 (800) 555 69 78

Хозяйственные операции на предприятии должны отражаться в надлежащей форме в бухгалтерской и налоговой отчетности. В частности, в строительной деятельности, по итогам выполнения работ составляются следующие документы: кс 2 и кс 3 акты.

Смета КС-2 – это акт о приеме выполненных работ. Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и прочих назначений. А смета КС-3 – это справка о стоимости. В обоих случаях расшифровка аббревиатуры нормативных (первичных) документов кс-2 и кс-3 – «Капитальное строительство».

Закрывающие документы кс 2, кс 3 применяются для оформления хозяйственных операций при возведении, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов и их списание, определение стоимости основных средств и т.д.

Форма КС-2

Заказать кс-2

Скачать бланк

Акт кс-2 подготавливается, когда подрядчик исполнил обязательства по реализации возведения объекта. Здесь отражается полная стоимость проекта, учитывая существующий уровень цен.

Он составляется на основании данных Журнала учета (формы кс-6 и кс-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон.

Общий журнал ведется в течение всего срока строительства подрядчиком в накопительном порядке до завершения обязательств по данному объекту строительства.

Тут отражаются перечень и объемы услуг, выполненных подрядчиком за определенный отрезок времени самостоятельно и силами субподрядчиков.

Отчетный период определяется в договоре. К примеру, может быть записано, что подрядчики ежемесячно направляют заказчику вместе со счетом на оплату акт КС-2.

Этот документ подтверждает приемку заказчиками услуг по стоимости, определенной сметой. Смета — это документ, в котором вычисляется сумма денежных средств на проект, расписанная по статьям.

Можно сказать, кс-2 – это тоже смета. Важно не забыть и про следующий документ – кс-3.

Форма КС-3

Заказать кс-3

Скачать бланк

Если у заказчика нет претензий по данным формы КС-2, оформляется справка о стоимости (акт формы КС-3). Лишь располагая формой кс-3, следует производить окончательный расчет.

Набор документов, включающим формы кс является обязательным при проведении взаимных расчетов. Конечно, возможно попробовать бланк скачать бесплатно в excel и ознакомится с образцом заполнения в 2015, 2016 году, но это не гарантия правильного составления. Чтобы органы надзора и контроля по результатам проверки не могли предъявить претензии, надлежит не совершать ошибок.

В противном случае, законодательством РФ предусмотрено наказание бухгалтера и руководителя предприятия. Следовательно, необходимо с большой долей ответственности подойти к составлению этой первичной документации (например, кс-3) и обращаться только к профессионалам.

Образец КС-2 и КС-3

  • КС 2 образец заполнения в 2017 году
  • КС 3 образец заполнения в 2017 году

Источник: http://galaktion.net/sostavleniye-smet/akt-vyipolnennyix-rabot-ks-2-ks-3.html

Акт приемки выполненных работ КС-2

Акт по форме КС-2 по итогам выполненных работ

Акт приемки выполненных работ КС-2

в формате Word: скачать.

Акт приемки выполненных работ КС-2

в формате Excel: скачать.

Краткая информация и советы адвоката об акте формы КС-2

В постановлении Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года указано, что актом КС-2 оформляется приемка строительно-монтажных работ. Приемка иных работ, в том числе проектных или изыскательских может производиться и по данной форме, однако проще использовать акт приемки выполненных работ (акт сдачи-приемки работ) типовой.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, например КС-2, не являются обязательными при приемке даже строительно-монтажных работ. Стороны договора вправе как скорректировать форму, так и использовать свою собственную.

Об этом указывает Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В арбитражных гражданско-правовых спорах применение форм обязательным не считалось и ранее.

Однако до 2013 года в арбитражных налоговых спорах суды изредка считали необходимыми соблюдение установленной формы в налоговых целях при приемке строительно-монтажных работ.

Соблюдение форм учета желательно, потому что они привычны. Требование заказчика (подрядчика) о применении именно формы КС-2 обосновано тогда, когда стороны указали в договоре на необходимость ее применения, вне зависимости от того, выполнялись ли строительно-монтажные работы, проектные и изыскательские или любые другие.

При самостоятельном изготовлении или корректировке формы необходимо учитывать обязательные требования к первичному учетному документу. Они установлены статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»:

наименование документа; дата его составления; наименование организаций (предпринимателей), составивших документ; содержание факта хозяйственной жизни; количество натуральных и (или) денежных единиц этого факта хозяйственной жизни; указание единиц измерения; подписи с указанием фамилий, инициалов и должностей. Кроме того, статья требует, чтобы первичный учетный документ был составлен при совершении факта, для удостоверения которого он составляется, а если это невозможно — сразу после его окончания.

При самостоятельном изготовлении или корректировке формы необходимо также учитывать специфическое требование части 4 статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»: формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной, должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя организации.

Авор: Адвокат Котельников А.В.

Наши юридические консультации об акте выполненных работ

Заказчик не подписывает акт выполненных работ. Что делать. Порядок действий подрядчика (субподрядчика — при договоре субподряда)

Что нужно учесть при составлении акта выполненных работ (акта сдачи или приемки работ). 8 кратких пояснений адвоката.

Можно ли понудить заказчика к приемке выполненных работ или к подписанию акта выполненных работ? Консультация с использованием судебной практики о том, что предъявить иск об обязании можно.

В каких случаях заказчик вправе отказаться от подписания акта сдачи-приемки работ? Какие причины неподписания акта приемки выполненных работ являются обоснованными?
Консультация адвоката на основании закона и судебной практики арбитражных судов.

Источник: http://xn----8sbahhac3c3agdo8a1j2b.xn--p1ai/akt-priemki-forma.html

Правничок
Добавить комментарий