Административный отпуск: его оформление и получение

Содержание
  1. Заявление на административный отпуск и его подача
  2. Что такое административный отпуск или отпуск за свой счет
  3. Кому полагается согласно ТК РФ
  4. Сроки подачи заявления
  5. Процедура оформления
  6. Отпуск по инициативе работника
  7. Можно ли оформить задним числом
  8. Каков максимальный срок административного отпуска по инициативе работника
  9. Понятие административного отпуска
  10. Основания для предоставления административного отпуска
  11. Предоставление административного отпуска как обязанность работодателя
  12. Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя
  13. Заявление на административный отпуск: образец
  14. Понятие административного отпуска, его правовое регулирование
  15. Категории граждан, которые вправе претендовать на получение административного отпуска
  16. Порядок оформления административного отпуска
  17. Общие правила оформления заявления на административный отпуск
  18. Образец заявления на административный отпуск

Заявление на административный отпуск и его подача

Административный отпуск: его оформление и получение
5/5 (2)

Действующее законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат конкретных требований к форме заявления о предоставлении административного отпуска.

Вместе с тем данный документ является официальным, поэтому должны быть соблюдены правила деловой переписки:

  • на листе бумаги формата А4 в верхнем правом углу указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица, на имя которого подается заявление;
  • чуть ниже размещается фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, где работает обратившийся с документом работник;
  • в центре листа пишется название документа «Заявление на отпуск»;
  • с новой строки в произвольной форме излагается суть обращения – просьба предоставить отпуск. Указывается конкретная дата начала отпуска и его общая продолжительность, выраженная в календарных днях;
  • ссылка на правовую норму, которая предусматривает возможность предоставления работнику отпуска.

Внимание! Если к заявлению прилагаются документы, которые подтверждают необходимость в отпуске, это указывается в самом тексте документа.

Заявление подписывается лицом, его составившим, с указанием даты, фамилии и инициалов лица, обратившегося за предоставлением отпуска. Сам текст документа может быть исполнен как рукописным текстом, так и в машинописном варианте.

При написании от руки следует воспользоваться синим или черным цветом написания документа, как это принято при официально-деловом общении.

При удовлетворении заявления работодатель издает соответствующий приказ, с которым под роспись знакомится работник. Форма приказа имеет унифицированную форму Т-6.

Что такое административный отпуск или отпуск за свой счет

Трудовое законодательство различает несколько видов отпусков. Их можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. Неоплачиваемые предоставляются за собственный счет заявителя, то есть работника. Статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации регулируются порядок предоставления таких отпусков.

Согласно данной правовой норме, а также подзаконным нормативным актам, предусмотрены:

  • категории сотрудников, которым обеспечивается абсолютное право на получение такого вида отпуска;
  • основания для его предоставления по уважительной причине;
  • случаи, когда административный отпуск подлежит обязательному предоставлению.

Действующее законодательство предоставляет право инициировать вопрос о предоставлении такого отпуска только наемному работнику. Администрация, работодатель не вправе по собственной инициативе отправлять работников в неоплачиваемый отпуск.

 Образец заявления на продление отпуска по беременности и родам.

Более детально вопрос предоставления административных отпусков может быть закреплен в коллективном договоре, отраслевом соглашении. Данные локальные внутриведомственные акты должны в обязательном порядке содержать ссылку не только на право получения работником такого отпуска, но и его продолжительность.

Следует иметь в виду, что уменьшать длительность отпуска по сравнению с установленной законом работодатель не имеет никакого права.

Кому полагается согласно ТК РФ

В Трудовом кодексе предоставлены также дополнительные гарантии для некоторых категорий работников на получение административного отпуска.

Важно! Так, статья 128 ТК обязывает работодателя предоставить отпуск без содержания работнику, если он относится к одной из следующих категорий:

  • участник Великой Отечественной Войны 1941–1945 годов. Такие лица имеют право дополнительного отдыха за свой счет длительностью до 35 дней;
  • работающие пенсионеры, ушедшие на заслуженный отдых по возрасту, пользуются дополнительным отдыхом до 14 дней;
  • работники из числа инвалидов независимо от группы инвалидности имеют право на 60 дополнительных дней;
  • родители или супруг военнослужащего и приравненного к нему лица (полиция, Госнаркоконтроль, таможня и прочие), которые погибли при выполнении служебного долга или умерли от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах, могут рассчитывать на отпуск до 14 дней.

Следует знать, что:

  • уменьшить количество дней нельзя, даже если об этом будет сказано в коллективном договоре. Такой пункт будет незаконным;
  • правом на административный отпуск лица, перечисленные выше, могут воспользоваться на протяжении календарного года. Перенос такого отпуска на следующий год не разрешается;
  • административный отпуск можно брать по частям.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сроки подачи заявления

Законом и подзаконными нормативными актами, регулирующими трудовую деятельность, не оговорено, за сколько дней следует подать заявление о предоставлении отпуска за свой счет, поэтому каждый работодатель регламентирует данный вопрос своим локальным актом, издавая соответствующий приказ или включая соответствующее разъяснение в правила внутреннего трудового распорядка.

Отдельные работодатели регулируют это в коллективном договоре.

Как показывает практика, обычно заявление подается за один-два дня до начала отпуска. Однако такой маленький срок не всегда устраивает работодателя, особенно если отпускнику потребуется на время подыскать замену, поэтому оптимальным будет срок в одну неделю.

Посмотрите видео. Отпуск за свой счет (административный):

Процедура оформления

Процедура оформления административного отпуска ничем не отличается от порядка предоставления оплачиваемого отпуска.

Так, для оформления отпуска за свой счет работнику необходимо:

  • написать письменное заявление, указав причину и длительность отпуска;
  • после издания приказа работодателем ознакомиться с его содержанием, удостоверив данную процедуру своей подписью.

Учтите! Кадровый работник должен внести соответствующие сведения в личную карточку работника.

Отпуск по инициативе работника

Если в оплачиваемый отпуск работодатель может отправить работника по собственной инициативе, то реализовать право на административный отпуск может только сам работник. То есть администрация предприятия не имеет законных оснований для того, чтобы отправить работника в вынужденный прогул за свой счет.

Трудовое законодательство предусматривает три случая, когда работодатель по первому же требованию работника обязан предоставить отпуск за свой счет.

Это:

  • работник вступает в брак с проведением официальной процедуры регистрации семейного союза;
  • внезапная смерть близкого члена семьи;
  • рождение родного ребенка. Внуки и племянники во внимание не принимаются.

 Как продлить отпуск по больничному листу?

В указанных случаях длительность административного отпуска может составлять от одного до пяти календарных дней. Если требуется выезд за пределы места постоянного жительства, по согласованию с работодателем может быть предоставлен более длительный перерыв в работе.

Если отпуск оформляется в связи с рождением ребенка, то с заявлением как правило обращаются мужчины. Однако если женщина работает до самых родов, то законодательством не запрещено получить дополнительные дни отдыха перед родами.

Основания для остальных причин предоставления административного отпуска статьей 128 ТК подразумеваются как «семейные обстоятельства» и «уважительные причины». Такая трактовка дает свободу действий и не ограничивает работника конкретным набором причин.

Однако на сотрудника возлагается обязанность убедить работодателя, что необходим перерыв в работе на некоторое время.

На что следует обратить внимание наемным работникам? Между работником и работодателем заключается индивидуальный трудовой договор, в котором могут быть прописаны все случаи, когда возможно предоставление административного отпуска.

Такое же положение может быть отражено и в коллективном договоре. Однако необходимо обратить внимание на формулировку. Если будет указано, что работодатель обязан предоставить административный отпуск, то так это и будет.

Если же будет формулировка, что работодатель имеет право предоставить отпуск за свой счет, то все будет отдано на откуп работодателя. То есть он может предоставить, а может и не предоставить административный отпуск. Исключение составляют только случаи, прямо предусмотренные законом.

Можно ли оформить задним числом

Вся внутренняя документация на предприятии оформляется текущим днем. Это означает, что составление любых документов задним числом законом не предусмотрено. Соответственно, такие действия не разрешены.

Однако, как показывает практика, многие компании грешат оформлением отпуска за свой счет в дни, когда работник уже отсутствует или даже позже, уже на следующие сутки.

 Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Как уже отмечалось выше, предоставление административного отпуска в предусмотренных законом случаях является обязательным, поэтому работодатель не вправе отказать в просьбе работника.

Если же работник инициирует необязательный административный отпуск, то здесь все зависит от воли работодателя. Он может предоставить такой перерыв в работе, а может и отказать, поэтому если работодатель откажет в обязательном отпуске, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Санкция данной статьи предусматривает:

  • предупреждение;
  • или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на ИП — от 1000 до 5000 рублей; на юрлиц — от 30000 до 50000 рублей.

К оформлению административного отпуска работники прибегают для решения своих личных проблем. Если вынужденный отпуск не является непредвиденным, то чтобы им своевременно воспользоваться, работник должен заранее и правильно оформить все необходимые документы.

Посмотрите видео. Как отправить работника в отпуск за свой счет: 

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/kak-pisat-zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk.html

Каков максимальный срок административного отпуска по инициативе работника

Административный отпуск: его оформление и получение

Действующее трудовое законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и дополнительные периоды, на протяжении которых сотрудник освобождается от работы. Один из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ. Указанные нормы регулируют порядок направления сотрудников в административный отпуск.

Понятие административного отпуска

Узнать об особенностях этого периода поможет Трудовой Кодекс. Административный отпуск как законодательный термин в тексте документа не применяется. Речь идет о свободных от работы днях, которые могут предоставляться сотрудникам без сохранения заработка. Понятие административного отпуска имеет деловое происхождение. Оно имеет и другие синонимы: дни или отпуск без содержания.

Основания для предоставления административного отпуска

Ст. 128 ТК РФ предусматривает административный отпуск по инициативе работника. Чтобы получить неоплачиваемые дни, сотрудник должен письменно обратиться к работодателю и указать причину, по которой они ему необходимы. Стандартная процедура предполагает получение согласия руководства на предоставление этого периода, поэтому работнику может быть отказано.

Закон не устанавливает максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы – вопрос о количестве предоставляемых дней стороны трудового соглашения решают сообща.

Совокупный неоплачиваемый период может повлиять на предоставление ежегодного отдыха. Дни, начиная с 15, не будут включаться в расчет отпускных выплат (о том, как начисляются отпускные, читайте здесь)

Предоставление административного отпуска как обязанность работодателя

В ряде случаев администрация обязана удовлетворить просьбу сотрудника. Действующее законодательство устанавливает максимальное количество дней в течение года, которые могут составить административный отпуск по инициативе работника. Максимальный срок этого периода зависит от статуса сотрудника или обстоятельств, с которыми связано его получение. Ряд из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ.

  • В первую группу входят Ветераны ВОВ и приравненные к ним лица. Период неоплачиваемого отдыха, который им обязана предоставить администрация составляет 35 дней.
  • Если сотрудник, является пенсионером в силу возраста, то он может рассчитывать на 14 дней в году.
  • Супругам и родителям сотрудников силовых ведомств, чья гибель связана со службой закон позволяет уйти в административный отпуск на 14 дней.
  • Работникам-инвалидам предоставлена возможность взять 60 дней в течение года.
  • Если у сотрудника родился ребенок, умер близкий или он вступает в брак, то он может рассчитывать на получение 5 дней.

Существуют и дополнительные правовые основания для безусловного ухода в административный отпуск.

Обратите внимание

Государственным служащим положен дополнительный отпуск за выслугу лет. Его продолжительность зависит от количества отработанных лет (максимум — 10 дней). Подробнее читайте в этой статье

  • Согласно ст. 21 ФЗ «О муниципальной службе», для граждан, работающих в местных администрациях, этот период может составлять до 1 года.
  • Аналогичный порядок действует и для государственных служащих. Возможность годового административного отпуска предусмотрена ст. 15 Закона «О государственной гражданской службе».
  • Ст. 43 ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав» предоставляет доверенным лицам кандидатов право по своей инициативе уходить в отпуск без содержания на период проведения кампании.
  • Супруги военных имеют право на одновременный отпуск с ними. К его оплачиваемой части может быть присоединен период без содержания. Это возможно, если супруг, служащий в силовых формированиях, получает больше дней основного отпуска (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих»). Количество дней без содержания будет соответствовать разнице между оплачиваемыми отпусками супругов.

Этот перечень не является исчерпывающим. На многих предприятиях действуют коллективные договоры, условиями которых могут предусматриваться дополнительные основания получить административный отпуск без сохранения заработной платы.

Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя

На ряде предприятий применяется схема экономии на фонде оплаты труда, предполагающее массовое направление сотрудников в административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя.

Работников просят заполнить заявления о предоставлении дней без вознаграждения. Нередко это объясняется сниженной загруженностью производства или перерывом в оказании услуг клиентам.

Такая практика не является законной и ее использование связано с существенными рисками.

Если необходимость направления сотрудников в административный отпуск продиктована отсутствием у предприятия заказов, то работодатель обязан руководствоваться ст. 157 ТК РФ и выплачивать заработок, предусмотренный для режима простоя.

Применяющие незаконную схему компании рискуют быть привлеченными к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение штраф может составить до 50 тыс. рублей. Если повторные злоупотребления будут выявлены в течение года, то руководитель предприятия может получить дисквалификацию на срок до 3 лет, а сама компания штраф до 70 тыс. рублей.

Доказать имеющиеся нарушения не составит труда. Основанием для взыскания станет массовость случаев ухода сотрудников в административный отпуск.

Закон допускает предоставление дней без содержания только по инициативе работника. В ряде случаев компания обязана предоставить ему этот период. Административный отпуск по инициативе работодателя действующими нормами не предусматривается, а его использование является грубейшим нарушением, которое несложно выявить.

Источник: https://otdelkadrov.online/7388-chto-takoe-administrativnyi-otpusk-ego-prodolzhitelnost-osnovaniya-dlya-predostavleniya

Заявление на административный отпуск: образец

Административный отпуск: его оформление и получение

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Заявление на административный отпуск: образец

В практической деятельности нередко возникают ситуации, когда сотруднику требуется свободное от работы время для решения возникших бытовых трудностей. Трудовое законодательство подразумевает право гражданина на оформление неоплачиваемого отдыха по семейным обстоятельствам. В разрезе этого актуален вопрос заполнения и подачи заявления на административный отпуск.

Понятие административного отпуска, его правовое регулирование

ТК РФ предполагает два варианта оформления отпуска: за счет нанимателя и без сохранения оплаты труда. Второй предоставляется сотрудникам за их личный счет, что регламентируется ст. 128 ТК РФ. Указанный норматив, а также ряд иных федеральных законов, содержат следующие положения о бесплатном отпуске:

  • существует четко зафиксированный перечень категорий субъектов, которые вправе претендовать на получение рассматриваемого типа отдыха;
  • для получения подобного дополнительного отпуска у сотрудника должно иметься веское документально подтвержденное основание;
  • существует перечень ситуаций, в которых предоставление подобного отпуска обуславливается производственной необходимостью и, следовательно, компенсируется работодателем.

Современное российское законодательство предполагает, что работник вправе получить вид отпуска, изъявив намерение его оформить. Наниматель не может, исходя из своего решения, отправить подчиненного в бесплатный дополнительный отпуск.

Все нюансы обеспечения сотрудникам административного отпуска должны быть зафиксированы в коллективном или отраслевом соглашении.

В частности, документ должен отражать перечень оснований, на которых отдых может быть обеспечен, его периодичность и длительность, а также содержать ссылки на пункты трудового законодательства.

Практика демонстрирует, что наиболее часто подобный отпуск оформляется ввиду различных семейных обстоятельств.

Категории граждан, которые вправе претендовать на получение административного отпуска

ТК РФ, в частности, ст. 128, содержит четкий перечень групп субъектов, которые могут правомерно претендовать на получение дополнительных отпускных дней за свой счет. В него входят:

  • лица, которые принимали участие в ВОВ. Указанной группе работников предоставляется максимум 35 календарных дней добавочного отдыха;
  • трудоустроенные лица преклонного возраста, которые оформили пенсию. Подразумевается, что для таких субъектов положены дополнительные бесплатные 14 календарных дней к ежегодному отпуску;
  • трудоустроенные субъекты с ограниченными физическими способностями вне зависимости от присвоенной им специальной комиссией группы инвалидности. Добавочный бесплатный отдых для них составляет до 60 дней;
  • близкие родственники военнослужащего, который погиб при исполнении своих должностных обязанностей, либо умер после длительной болезни, обусловленной полученными в ходе исполнения военной операции государственного назначения ранениями. Они вправе претендовать на дополнительные 14 календарных дней отпуска.

Также важно отметить, что в вопросе получения административного отпуска рассматриваемыми группами субъектов существуют следующие нюансы:

  • сократить количество дней, которое они вправе использовать, наниматель не может. Так, предоставить необходимо столько суток, сколько затребует сотрудник, если это правомерно с точки зрения законодательства и локального норматива. Если управленец настаивает, чтобы лицо использовало меньше дней, чем оно запрашивает, он может быть привлечен к ответственности на основании ст. 5/27 КоАП РФ;
  • рассматриваемым правом на получение допотпуска субъекты вправе воспользоваться в течение одного отчетного периода. Неизрасходованная его часть не переносится на следующий год и не может быть компенсирована;
  • административный отдых гражданин вправе разбить на части, пока не использует весь положенный ему лимит.

Порядок оформления административного отпуска

Порядок оформления рассматриваемого отпуска идентичен процедуре получения стандартного оплачиваемого отпуска, и включает следующие этапы:

  1. Сотрудник составляет заявление на имя управленца. Документ должен оформляться в письменном виде, а также содержать в себе причину подобного решения и желаемую длительность отдыха. В случае, если субъект нуждается в коротком отпуске, ему, тем не менее, необходимо проделывать всю ту же процедуру, то есть, образец заявления на административный отпуск даже на 1 день также необходимо заполнять.
  2. После рассмотрения заявления наниматель публикует соответствующее распоряжение, которым разрешает подчиненному уйти в добавочный бесплатный отпуск на конкретное количество дней. Документ визируется подписью директора, а также штампом компании (если он имеется).

Информация об использовании рассматриваемого типа отпуска сотрудником должна отражаться в его личной карточке. Ответственным за реализацию указанной процедуры является кадровый служащий.

Особенностью получения административного отпуска является тот факт, что законодательством не определен срок, за который сотрудник должен оповестить нанимателя о своем намерении уйти в отпуск и, как следствие, подать заявление.

Ввиду этого каждый управленец вносит соответствующую информацию в локальные акты. Они и  являются основными документами, регламентирующими вопрос о сроках предоставления заявления с прошением обеспечить административный отпуск.

Также указанные сведения вносятся в ПВТР компании.

Некоторые наниматели вместо фиксации данного срока в локальных нормативах указывают его в отдельном пункте коллективного соглашения.

Впрочем, практика демонстрирует, что такое заявление, зачастую, направляется управленцу прямо или через кадровое подразделение за несколько дней до планируемого начала отпуска. Впрочем, это не всегда устраивает нанимателей.

Практика демонстрирует, что оптимальный период предупреждения управленца – одна неделя и более.

Общие правила оформления заявления на административный отпуск

Структура заявления с прошением о предоставлении административного отпуска соответствует структуре заявления об обеспечении стандартного оплачиваемого отпуска:

  • В частности, в верхнем правом углу обозначается адресат, то есть, управленец компании. Предполагается, что необходимо указывать его полные ФИО, а также должность. Помимо этого, прописывается название фирмы.
  • Ниже составитель бумаги, то есть, сотрудник, запрашивающий добавочный отпуск, указывает свои данные — полные ФИО и должность.
  • Посередине бумаги прописывается название документа, то есть «Заявление».
  • Ниже следует основной текст заявление в свободной форме. Однако составителю необходимо придерживаться общих правил, в частности, делового стиля письма, грамотности и обязательности указания всех необходимых сведений (прошения о предоставлении административного отпуска, его длительности, указания, что данный внеочередной отпуск обеспечивается гражданину без содержания управленца).
  • Итоговая длительность рассматриваемого периода должна согласовываться с нанимателем. Также нередко в заявлении прописывают информацию о субъекте, который может временно замещать отсутствующего работника. Для этого следует обозначить его основную должность, ФИО лица, а также перечень основных обязанностей, вверяемых временному заместителю.
  • Заканчивается документ визированием, то есть подписью заявителя и датой составления внизу листа.

Скачать образец заявления на административный отпуск. К заявлению также уместно приложить оправдательные документы. В частности, справку о рождении ребенка (для молодых отцов), копию заявления, поданного в ЗАГС, медицинскую выписку и т.д.

Образец заявления на административный отпуск

Заявление на административный отпуск по семейным обстоятельствам на практике выглядит следующим образом:

Генеральному директору ООО «Компьютерные технологии»Карамзину Сергею Игоревичу

от ведущего программиста информационного отдела

Лактионова Кирилла Владимировича

Заявление

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk-obrazets.html

Правничок
Добавить комментарий